Секреты успеха проведения встречи на Business English

В этой статье вы найдете советы для успешного проведения деловых встреч с иностранными коллегами. Также вы познакомитесь с лексикой английского языка, которая поможет грамотно составить речь в контексте “Business English”.

Если случилось так, что вы работаете в компании, где время от времени проводятся встречи с иностранцами, то вы, возможно, сталкивались со следующими трудностями:

неспособность кратко и точно выразить свою мысль;
неумение прервать речь другого человека, чтобы вставить уместный комментарий;
дать понять другим, чтобы они вас не перебивали;
сложности с пониманием на слух, особенно если говорят слишком быстро или отвлекаются от темы беседы;
не всегда понятны результаты обсуждения, задачи и цели, появившиеся после переговоров;
сложность концентрации внимания на всех обсуждаемых вопросах и проблемах;
боязнь и робость начать разговор, даже если вам есть что сказать по делу.

Эти проблемы могут возникать не только из-за слабого знания английского языка, но и таких вещей, как плохая организация и плохо составленная повестка встречи. Может случиться и так, что никто не контролирует порядок проведения, лимит времени на решение каждого вопроса, уходы от темы, слишком растянутые выступления, постоянные комментарии слушателей, плохо подготовленные речи и так далее.

Избежать этого несложно. Грамотная организация и ответственный подход к проведению встречи сведет к минимуму все эти искусственно созданные неприятности, и ваше мероприятие пройдет максимально продуктивно.

Повестка мероприятия

Убедитесь, что вы знаете, чему посвящена встреча, что будет обсуждаться. Так вам будет проще сориентироваться в нужный момент, задать заранее подготовленные вопросы выступающим, дополнить диалог, внести какое-то предложение.

Уточняем непонятное

Что делать, если какой-то момент оказался непонятным? Конечно, задать вопрос. Если заранее не сказано, что на вопросы ответят после выступления, то максимально вежливо спрашиваем сразу по ходу сообщения:

Would you mind clarifying this point?

Sorry, could you outline the main points again?

I'm not sure I understood your point about …

Sorry, could you repeat that please?

Can you summarize the main points for me, please?

Can you go into further detail on this, please?

I'm not sure if I've fully understood the main points here.

Вежливо перебиваем выступающего

Чтобы спросить или прокомментировать речь выступающего, для начала нужно каким-то образом прервать его монолог. Самым лучшим способом будет налаживание с ним зрительного контакта. После чего следует дождаться естественной паузы в речи и сказать что-нибудь из этого:

May I say something here, please?

I'd like to make a point.

Can I come here?

May I interrupt you for a moment?

May I just add something here?

Do you mind if I just come over here?

While we're on the subject, I'd like to say …

Если вдруг кто-либо решится прервать вашу блистательную речь одной из этих фраз, то ответить можно так:

If you could just let me finish first, please …

Sure. I’d appreciate your comment.

I'm nearly done.

Переходите на эту статью, чтобы выучить больше полезных выражений и идиом делового английского.

Оставить комментарий

Для комментирования необходимо войти через
Вконтакте