Статьи → 

Секреты успеха проведения встречи на Business English

В этой статье вы найдете советы для успешного проведения деловых встреч с иностранными коллегами. Также вы познакомитесь с лексикой английского языка, которая поможет грамотно составить речь в контексте “Business English”.

Если случилось так, что вы работаете в компании, где время от времени проводятся встречи с иностранцами, то вы, возможно, сталкивались со следующими трудностями:

  • неспособность кратко и точно выразить свою мысль;
  • неумение прервать речь другого человека, чтобы вставить уместный комментарий;
  • дать понять другим, чтобы они вас не перебивали;
  • сложности с пониманием на слух, особенно если говорят слишком быстро или отвлекаются от темы беседы;
  • не всегда понятны результаты обсуждения, задачи и цели, появившиеся после переговоров;
  • сложность концентрации внимания на всех обсуждаемых вопросах и проблемах;
  • боязнь и робость начать разговор, даже если вам есть что сказать по делу.

Эти проблемы могут возникать не только из-за слабого знания английского языка, но и таких вещей, как плохая организация и плохо составленная повестка встречи. Может случиться и так, что никто не контролирует порядок проведения, лимит времени на решение каждого вопроса, уходы от темы, слишком растянутые выступления, постоянные комментарии слушателей, плохо подготовленные речи и так далее.

Избежать этого несложно. Грамотная организация и ответственный подход к проведению встречи сведет к минимуму все эти искусственно созданные неприятности, и ваше мероприятие пройдет максимально продуктивно.

Повестка мероприятия

Убедитесь, что вы знаете, чему посвящена встреча, что будет обсуждаться. Так вам будет проще сориентироваться в нужный момент, задать заранее подготовленные вопросы выступающим, дополнить диалог, внести какое-то предложение.

Уточняем непонятное

Что делать, если какой-то момент оказался непонятным? Конечно, задать вопрос. Если заранее не сказано, что на вопросы ответят после выступления, то максимально вежливо спрашиваем сразу по ходу сообщения:

  • Would you mind clarifying this point?
  • Sorry, could you outline the main points again?
  • I'm not sure I understood your point about …
  • Sorry, could you repeat that please?
  • Can you summarize the main points for me, please?
  • Can you go into further detail on this, please?
  • I'm not sure if I've fully understood the main points here.

    • Вежливо перебиваем выступающего

    Чтобы спросить или прокомментировать речь выступающего, для начала нужно каким-то образом прервать его монолог. Самым лучшим способом будет налаживание с ним зрительного контакта. После чего следует дождаться естественной паузы в речи и сказать что-нибудь из этого:

  • May I say something here, please?
  • I'd like to make a point.
  • Can I come here?
  • May I interrupt you for a moment?
  • May I just add something here?
  • Do you mind if I just come over here?
  • While we're on the subject, I'd like to say …

    • Если вдруг кто-либо решится прервать вашу блистательную речь одной из этих фраз, то ответить можно так:

  • If you could just let me finish first, please …
  • Sure. I’d appreciate your comment.
  • I'm nearly done.

    • Переходите на эту статью, чтобы выучить больше полезных выражений и идиом делового английского.

    Рубрика: Английский для бизнеса

    Оставить комментарий

    Для комментирования необходимо войти через Вконтакте