Как провести деловую встречу на английском

презентация

Если случилось так, что вы работаете в компании, где время от времени проводятся встречи с иностранными коллегами или партнерами (само собой, на английском языке), то на таких собраниях более чем возможны такие трудности.

  • Неспособность кратко и точно выразить свою мысль
  • Неумение прервать речь другого человека, чтобы вставить уместный комментарий
  • Дать понять другим, чтобы они вас не перебивали
  • Сложности с пониманием на слух, особенно если говорят слишком быстро или отвлекаются от темы беседы
  • Не всегда понятны результаты обсуждения, соответственно, могут быть не ясны задачи и цели, появившиеся после переговоров
  • Сложность концентрации внимания на всех обсуждаемых вопросах и проблемах
  • Боязнь и робость начать разговор, даже если вам есть что сказать по делу.

Эти проблемы могут возникать не только из-за слабого знания английского языка, но и таких вещей, как плохая организация и плохо составленная повестка встречи. Может случиться и так, что никто не контролирует порядок проведения – лимит времени на решение каждого вопроса, уходы от темы, слишком растянутые выступления, постоянные комментарии слушателей, плохо подготовленные речи и так далее.
Избежать этого несложно – грамотная организация и ответственный подход к проведению встречи сведет к минимуму все эти искусственно созданные неприятности, и ваше мероприятие пройдет максимально продуктивно.

презентация

Повестка мероприятия

Убедитесь, что вы знаете, чему посвящена встреча, что будет обсуждаться – так вам будет проще сориентироваться в нужный момент, задать заранее подготовленные вопросы выступающим, дополнить диалог, внести какое-то предложение.

Уточняем непонятное

Что делать, если какой-то момент оказался непонятным? Конечно, задать вопрос. Если заранее не сказано, что на вопросы ответят после выступления, то максимально вежливо спрашиваем сразу по ходу сообщения:

  • Would you mind clarifying this point?
  • Sorry, could you outline the main points again?
  • I'm not sure I understood your point about…
  • Sorry, could you repeat that, please?
  • Can you summarize the main points for me please?
  • Can you go into further detail on this please?
  • I'm not sure if I've fully understood the main points here
  • деловая

Как перебить выступающего

Чтобы спросить или прокомментировать речь выступающего, для начала нужно каким-то образом прервать его монолог. Самый лучший способ, если, конечно, получится – наладить с ним зрительный контакт, дождаться естественной паузы в речи и затем сказать что-нибудь из этого:

  • Can I say something here?
  • I'd like to make a point.
  • Can I come in here?
  • Could I interrupt you for a moment?
  • May I just add something here?
  • Do you mind if I just come in here?
  • While we're on the subject, I'd like to say

Ну а если вдруг кто-либо решится прервать вашу блистательную речь одной из этих фраз, то ответить этому нахалу можно так:

  • Actually, if you could just let me finish…
  • Just let me finish, if you wouldn't mind…
  • Actually, I've nearly finished…

Не надо стесняться

Чтобы побороть страх выступления на публике, можно заготовить заранее какие-то формулировки, немного пересилить себя и все же принять участие в обсуждении, а не отсиживаться молчком положенное количество времени.


Если понравилось, жми "Нравится"!

Оставить комментарий

Для комментирования необходимо войти через Вконтакте или Facebook.