Как написать деловое письмо. Шаблоны и примеры.

1. Обращение

-Dear Mr, Ms

2. Благодарность за оказанное внимание

-Thank you for your letter of — Спасибо за ваше письмо...
-We would like to thank you for enquiring about... — Мы хотели бы поблагодарить вас за проявленный интерес...
-We are writing in reply to your letter of May 22 in which you asked if we could... — Отвечаем на ваше письмо от 22 мая, в котором вы просите...

3. Предоставление требуемой информации

-We are pleased to enclose... — Мы с удовольствием вкладываем...
-Enclosed you will find... — В прикрепленном файле вы найдете...
-We enclose... — Мы прилагаем...
-We would also like to inform you... — Мы также хотели бы сообщить вам о...
-Regarding your question about... — Относительно вашего вопроса о...
-In answer to your question (enquiry) about... — Отвечая на ваш вопрос...

4. Обратите внимание адресата на особо важную для него информацию

-May we draw your attention to pp.14-17 in our catalogue where... — Позвольте обратить Ваше внимание на стр.14-17 в каталоге, где...
-We would like to point out that fees include... — Хотелось бы обратить Ваше внимание на то, что в стоимость входит...
-We would certainly be happy to supply you with any products you require — Нам будет очень приятно поставить любые товары, которые Вам необходимы
-All our products can be delivered at the shortest possible time. — Все товары будут доставлены в самое ближайшее время

5. Сообщите о Вашей готовности дать дополнительную информацию по продукту

-Please do not hesitate to contact us... — Не стесняйтесь, обращайтесь к нам...
-Should you have any further questions, please do not hesitate to get in touch with us. — Если у вас возникнут какие-нибудь вопросы, не стесняйтесь обращаться к нам
-We would be happy to supply you with any further information. — Мы будем рады предоставить Вам дополнительную информацию

6. Высказывание надежды на дальнейшее плодотворное сотрудничество

-We look forward to hearing from you — Мы надеемся услышать вас снова
-We look forward to receiving your order — Мы надеемся получить от вас заказ.
-We look forward to welcoming you as our client (customer) — Мы надеемся, что вы станете нашим клиентом

Оставить комментарий

Для комментирования необходимо войти через Вконтакте или Facebook.